Skip to main content
Dịch Vụ Tổng Đài Ảo Giá Rẻ - Uy Tín - Chất Lượng Cho Doanh Nghiệp
Dịch Vụ Tổng Đài Ảo Giá Rẻ - Uy Tín - Chất Lượng Cho Doanh Nghiệp

Tổng Đài Ảo: Dịch Vụ & Bảng Giá Tổng Đài Cho Doanh Nghiệp

Tổng đài ảo đang trở thành giải pháp liên lạc quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Với khả năng triển khai nhanh, mở rộng linh hoạt và quản lý cuộc gọi tập trung, hệ thống giúp tối ưu chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất đội ngũ và hạn chế bỏ lỡ khách hàng. Bài viết sẽ phân tích toàn diện về cách hoạt động, tính năng, lợi ích, chi phí và tiêu chí lựa chọn tổng đài ảo phù hợp cho doanh nghiệp.

Tổng Đài Ảo Là Gì?

Giới thiệu về tổng đài ảo
Giới thiệu về tổng đài ảo

Tổng đài ảo (Cloud PBX/VoIP) là hệ thống tổng đài điện thoại IP được vận hành trên nền tảng đám mây, thay thế hoàn toàn mô hình tổng đài truyền thống hạ tầng vật lý. Nhờ công nghệ VoIP và kết nối qua SIP Trunk, các cuộc gọi ra/vào được xử lý thông qua internet với chất lượng ổn định.

Đặc điểm nổi bật của tổng đài ảo:

    • Không cần đầu tư tổng đài vật lý, dây kéo phức tạp
    • Triển khai nhanh 1–2 ngày, dễ mở rộng khi tăng số nhân sự
    • Gọi nội bộ miễn phí, quản lý tập trung toàn bộ cuộc gọi
    • Hỗ trợ mô hình làm việc từ xa/hybrid, đặc biệt cho telesales & CSKH

Giải pháp này cho phép doanh nghiệp sử dụng Softphone, điện thoại IP hoặc app di động để nhận cuộc gọi mọi lúc – mọi nơi. Đặc biệt hữu ích với mô hình làm việc hybrid, đội ngũ tư vấn viên hoặc chăm sóc khách hàng từ xa.

Từ các đặc điểm trên có thể thấy tổng đài ảo không chỉ là một giải pháp thay thế điện thoại bàn truyền thống, mà là một nền tảng giúp doanh nghiệp tổ chức lại toàn bộ quy trình liên lạc theo hướng linh hoạt và dễ quản lý hơn.

Cơ chế vận hành của hệ thống tổng đài ảo

Cơ chế vận hành của hệ thống tổng đài ảo
Cơ chế vận hành của hệ thống tổng đài ảo

Tổng đài ảo (Virtual PBX hoặc Cloud PBX) vận hành hoàn toàn trên nền tảng điện toán đám mây, sử dụng công nghệ VoIP (Voice over Internet Protocol) để thực hiện và quản lý các cuộc gọi qua Internet. Toàn bộ quá trình gọi – nhận – điều phối – giám sát đều được xử lý tập trung trên hệ thống máy chủ đặt tại các Data Center có tiêu chuẩn bảo mật cao.

Khác với tổng đài truyền thống cần phần cứng và dây dẫn cố định, tổng đài ảo cho phép triển khai nhanh chóng, sử dụng linh hoạt và mở rộng không giới hạn về mặt địa lý hoặc số lượng người dùng.

Quy trình xử lý cuộc gọi trong hệ thống tổng đài ảo

Khi khách hàng sử dụng tổng đài ảo, thì quy trình xử lý sẽ được thực hiện như sau:

    1. Tiếp nhận cuộc gọi đến: Khách hàng gọi đến số tổng đài (1900, 1800 hoặc số SIP), hệ thống tự động tiếp nhận cuộc gọi.
    2. Kích hoạt IVR: Lời chào được phát tự động kèm hướng dẫn thao tác (bấm phím để chọn bộ phận).
    3. Phân phối cuộc gọi (ACD): Hệ thống định tuyến cuộc gọi về đúng máy nhánh hoặc nhóm nhân viên theo thiết lập có sẵn.
    4. Xử lý và kết nối: Nhân viên nhận cuộc gọi qua thiết bị được kết nối Internet như Softphone, IP Phone hoặc app di động.
    5. Ghi nhận và lưu trữ: Hệ thống tự động ghi âm, lưu lịch sử, phân loại cuộc gọi và đồng bộ vào báo cáo.
Các bước sẽ được bộ phận kỹ thuật của chúng tôi hỗ trợ và xử lý 24/7 khi doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình sử dụng.

Hệ thống quản lý trung tâm

Tất cả các cuộc gọi – bao gồm cuộc gọi đến, cuộc gọi đi, cuộc gọi nhỡ – đều được hiển thị trên một giao diện dashboard quản trị duy nhất. Tại đây, quản trị viên có thể:

    • Theo dõi trạng thái của các máy nhánh theo thời gian thực
    • Nghe lại ghi âm, kiểm tra chất lượng xử lý của từng nhân viên
    • Xuất báo cáo tổng hợp theo ngày, tuần, tháng hoặc theo nhóm phụ trách
    • Cấu hình các kịch bản điều hướng cuộc gọi, lời chào, thời gian làm việc…
 Với các thao tác đơn giản dễ thực hiện, quản trị viên có thể sử dụng toàn bộ chức năng của hệ thống quản lý trung tâm dễ dàng.

Hạ tầng vận hành và bảo mật

Về hạ tầng và tính năng bảo mật, tổng đài ảo Buss Call đã đạt được những thành tích nổi bật như:

    • Hạ tầng cloud giúp doanh nghiệp không cần đầu tư thiết bị vật lý
    • Hệ thống được đặt tại các Data Center đạt chuẩn quốc tế (như ISO/IEC 27001:2022), đảm bảo tính sẵn sàng và an toàn dữ liệu
    • Việc phân quyền người dùng rõ ràng giúp kiểm soát truy cập và giới hạn thao tác theo cấp độ nhân sự (Agent, Supervisor, Admin)

Qua đó hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hiệu suất vận hành, nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng và tiết kiệm chi phí đáng kể so với mô hình tổng đài truyền thống.

Bảng giá tổng đài ảo cập nhật mới nhất 2026

Sau đây Buss Call sẽ cung cấp đến quý khách hàng bảng giá tổng đài ảo mới nhất 2026 với những tính năng vượt trội cho doanh nghiệp:

Bảng Giá Tổng Đài Ảo Buss Call Cho Doanh Nghiệp

Bảng giá tổng đài ảo Buss Call minh bạch, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp: từ gói PRO tiết kiệm đến gói Business, gói Enterprise đầy đủ tính năng VIP và giải pháp tổng đài ảo On-Premise cài đặt trên server riêng cho doanh nghiệp. Chọn gói dịch vụ tổng đài ảo phù hợp và đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Sẵn sàng hoàn tiền khi khách hàng không hài lòng về chất lượng dịch vụ

Lưu ý: Chỉ áp dụng trong 14 ngày đầu khi Quý khách hàng chính thức sử dụng dịch vụ Tổng đài Buss Call

PRO
35.000 / Tháng
Đăng ký dùng thử gói PRO
  • Tính năng chung
  • Tính năng xử lý cuộc gọi
  • Tính năng phân phối cuộc gọi
  • Tích hợp mở rộng
  • Quản lý máy nhánh
  • Quản lý thống kê
  • 2 đầu số tích hợp
  • 06 tháng lưu trữ ghi âm, không giới hạn file
ENTERPRISE
65.000 / Tháng
Đăng ký dùng thử gói Enterprise
  • Trọn bộ tính năng gói BUSINESS
  • Tích hợp sẵn 1 tài khoản Zoom Meeting
  • Mở cuộc họp trực tuyến ngay tại trang quản lý, không cần mua thêm bản quyền Zoom
ON-PREMISE
Liên hệ Báo giá theo nhu cầu
Tìm hiểu giải pháp On-Premise
  • Cài đặt trên server doanh nghiệp
  • Tính năng chung
  • Tính năng xử lý cuộc gọi
  • Tính năng phân phối cuộc gọi
  • Tích hợp mở rộng
  • Quản lý máy nhánh
  • Quản lý thống kê
  • Tính năng giám sát
  • Quản lý danh bạ
  • Cài đặt cấu hình quản trị
  • Tính năng nâng cao
  • 6 đầu số tích hợp
  • 12 tháng lưu trữ ghi âm, không giới hạn file

* Thêm 6 tháng ghi âm: 36.000 VNĐ/máy nhánh  |  Thêm 1 đầu số tích hợp: 50.000 VNĐ/tháng  |  Thêm 1 tài khoản Zoom Meeting: 169.000 VNĐ/tháng

Bảng So Sánh Tính Năng Chi Tiết Các Gói Dịch Vụ Tổng Đài Ảo Buss Call

Bảng so sánh tính năng chi tiết các gói dịch vụ tổng đài ảo Buss Call: PRO, Business, Enterprise và On-Premise.
Gói dịch vụPROBUSINESSENTERPRISEON-PREMISE
Tính năng chung
Gọi nội bộ miễn phí toàn quốc
Trang quản lý song ngữ Anh - Việt
Không giới hạn cuộc gọi đồng thời
Phần mềm tổng đài ảo gọi trên điện thoại/máy tính
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Tính năng xử lý cuộc gọi
Hiển thị số gọi đến
Rước máy
Chuyển máy
Giới hạn hướng gọi
Giới hạn đầu số gọi
Đặt mật khẩu gọi ra
Chặn cuộc gọi
Tích hợp
Đầu số hotline (1900, 1800, cố định, di động)
Voice BrandnameKhông
Zalo Cloud ConnectKhông
API tích hợp CRM/ERPKhông
Tính năng phân phối cuộc gọi
Lời chào tự động IVR
Định tuyến theo thời gian
Nhạc chờ
Chuyển tiếp ra di động
Phân phối theo nhóm
Phân phối theo hàng đợi
Định tuyến thông minhKhông
Quản lý máy nhánh
Cài đặt ghi âm
Xem trạng thái máy nhánh
Đặt tên máy nhánh
Đổi mật khẩu
Phân loại nhóm
Tạo máy nhánhKhông
Tắt / mở máy nhánhKhông
Xóa máy nhánhKhông
Quản lý thống kê
Ghi âm cuộc gọi
Lịch sử cuộc gọi
Báo cáo tổng quan
Báo cáo chi tiết máy nhánh
Báo cáo theo đầu số
Tính năng giám sát
Giám sát trạng thái cuộc gọiKhông
Nghe lén cuộc gọi nhân viênKhông
Chuyển tiếp cuộc gọi từ quản lýKhông
Rước cuộc gọi từ quản lýKhông
Ngắt cuộc gọi từ quản lýKhông
Quản lý danh bạ
Thêm / xóa danh bạKhông
Tải danh sách danh bạKhông
Đồng bộ xuống điện thoại IPKhông
Pop-up thông tin khi có cuộc gọiKhông
Click to CallKhông
Cài đặt cấu hình quản trị
Giới hạn thời gian gọiKhông
Cài đặt nhóm nhận cuộc gọiKhông
Cài đặt lời chàoKhông
Cài đặt thời gian cuộc gọiKhông
Cài đặt chuyển tiếpKhông
Định tuyến đầu sốKhông
Tính năng nâng cao
Voice MailKhông
Missed call to EmailKhông
Report to Email (tuần/tháng/quý)Không
Cấu hình số chuyển tiếpKhông
Tích hợp Zoom Meeting
Tạo và tham gia họp (3 tiếng, tối đa 300 người)KhôngKhôngKhông
Lên lịch cuộc họpKhôngKhôngKhông
Tùy chỉnh ID cuộc họpKhôngKhôngKhông
Báo cáo cuộc họpKhôngKhôngKhông
Ghi âm cuộc họpKhôngKhôngKhông

(*) Trường hợp khách hàng có nhu cầu add thêm Fanpage trong kênh hiện tại của gói, phí mua thêm sẽ là: 40.000 VNĐ/Fanpage/tháng

QUÝ KHÁCH HÀNG ĐĂNG KÝ TỔNG ĐÀI ẢO CÓ NHU CẦU MỞ RỘNG THÊM TÍNH NĂNG TÍCH HỢP GỌI ĐIỆN - NHẮN TIN ĐA KÊNH KẾT HỢP AI VUI LÒNG LIÊN HỆ TƯ VẤN RIÊNG TẠI ĐÂY

Tính năng nổi bật tổng đài ảo mang lại cho khách hàng

Không chỉ dừng lại ở một hệ thống tổng đài ảo cơ bản, ứng dụng tổng đài ảo Buss Call mang đến bộ tính năng toàn diện – được thiết kế chuyên sâu cho nhu cầu vận hành thực tế của doanh nghiệp từ telesales, CSKH đến quản lý hiệu suất và tối ưu chi phí.

Điều phối & xử lý cuộc gọi thông minh

Xử lý đồng thời nhiều cuộc gọi
Xử lý đồng thời nhiều cuộc gọi
Hệ thống lời chào và điều hướng tự động (IVR)
IVR – điều hướng tự động
Rước máy
Nhấc máy hộ, chuyển máy nội bộ
Phân chia cuộc gọi thông minh qua ACD
ACD – phân bổ theo kịch bản
Chuyển hướng cuộc gọi theo khung giờ
Chuyển hướng theo giờ hoặc chi nhánh

Ghi âm & báo cáo toàn diện

Tính năng lưu lại nội dung cuộc gọi
Lưu trữ và tra cứu cuộc gọi
Thống kê và quản lý thông tin cuộc gọi chi tiết
Thống kê và quản lý thông tin cuộc gọi chi tiết
Báo cáo cuộc gọi định kỳ gửi qua email
Báo cáo định kỳ chi tiết
Đồng bộ với ứng dụng doanh nghiệp
Gửi thư thoại về email

Kết nối hệ thống & nền tảng quản lý

Tích hợp CRM, ERP qua API
Tích hợp CRM, ERP qua API
Dùng softphone trên máy tính hoặc thiết bị di động
Dùng Softphone trên PC và mobile
Missed Call to Email
Hỗ trợ gọi qua Zalo, SMS, Email
Đồng bộ với ứng dụng doanh nghiệp
Gửi thư thoại về email

Bảo mật cao & tối ưu chi phí

Bảo vệ cuộc gọi bằng mã PIN
Mã PIN chống truy cập trái phép
Sao lưu cuộc gọi tự động
Tự động sao lưu dữ liệu
Nhấc máy hộ, chuyển máy nội bộ
Gọi nội bộ miễn phí 100%
Theo dõi và kiểm soát chi phí cuộc gọi
Giới hạn & kiểm soát chi phí gọi ra

Ứng dụng tổng đài ảo vào các lĩnh vực kinh doanh

Tổng đài ảo có thể áp dụng linh hoạt trong nhiều ngành nghề như Thương mại điện tử, Du lịch, Vận tải, Y tế, Giáo dục, Bất Động Sản, Nha Khoa,… đáp ứng tối đa cuộc gọi telesales với quy mô khách hàng lớn phù hợp với từng loại hình kinh doanh khác nhau. Dưới đây là một vài ví dụ tiêu biểu:

    • Doanh nghiệp thương mại điện tử: xử lý hàng trăm cuộc gọi mỗi ngày từ khách hàng đặt hàng, đổi trả.
    • Trung tâm tư vấn: dễ dàng kết nối và phân bổ cuộc gọi đến đúng chuyên viên.
    • Công ty bảo hiểm và tài chính: hỗ trợ khách hàng 24/7 với hệ thống ghi âm đầy đủ.
    • Doanh nghiệp đa chi nhánh: sử dụng số tổng đài ảo thống nhất, liên lạc nội bộ miễn phí.

Những tình huống trên cho thấy tổng đài ảo không chỉ tiết kiệm mà còn chuyên nghiệp và hiệu quả cao.

Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký tổng đài ảo

Các bước chuẩn bị để triển khai tổng đài ảo
Các bước chuẩn bị để triển khai tổng đài ảo

Để hệ thống tổng đài ảo hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước 3 yếu tố cốt lõi: đầu số, nền tảng tổng đài, và thiết bị đầu cuối. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần:

Chọn và đăng ký đầu số phù hợp

Đầu số là yếu tố bắt buộc để tổng đài có thể gọi ra và nhận cuộc gọi từ khách hàng. Tùy theo mục đích sử dụng và đối tượng khách hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại sau:

    • Đầu số 1900: Khách hàng trả phí khi gọi, doanh nghiệp được chiết khấu từ nhà mạng.
    • Đầu số 1800: Miễn phí cho người gọi, doanh nghiệp chịu toàn bộ cước phí.
    • Đầu số cố định (điện thoại bàn): Gọi – nhận hai chiều, thường dùng cho văn phòng cố định.
    • Đầu số Voice Brandname: Gọi ra hiển thị tên thương hiệu thay vì số, giúp tăng uy tín và độ nhận diện.
Khách hàng có thể tùy chọn số tổng đài đẹp bằng cách vào website hoặc nhanh nhất là liên hệ với chúng tôi để được tư vấn đầy đủ nhất.

Thiết lập hệ thống tổng đài trung tâm

Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần xác định rõ:

    • Bao nhiêu nhân sự sẽ dùng tổng đài?
    • Có cần kết nối API với phần mềm CRM, ERP không?
    • Ngân sách dành cho hệ thống tổng đài là bao nhiêu?

Những yếu tố này sẽ giúp lựa chọn được gói cước và cấu hình tổng đài phù hợp, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt tài nguyên khi sử dụng thực tế.

Xem thêm: Quy trình đăng ký tổng đài ảo cụ thể chi tiết

Trang bị thiết bị cần thiết để sử dụng

Tùy theo môi trường làm việc và thói quen sử dụng của nhân viên, doanh nghiệp có thể lựa chọn một hoặc nhiều thiết bị đầu cuối sau:

    • Điện thoại IP có dây: Lý tưởng cho nhân viên văn phòng cố định.
    • Điện thoại IP không dây: Cho phép di chuyển khi nghe gọi.
    • Softphone trên máy tính: Cài phần mềm, sử dụng tai nghe call center – phù hợp telesales.
    • App tổng đài trên smartphone: Giải pháp linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa hoặc di chuyển nhiều.
Tìm hiểu các thiết bị đầu cuối với những chức năng, công dụng và giá cả chi tiết TẠI ĐÂY hoặc thuê tổng đài ảo giá rẻ trọn gói tại Buss Call để tối ưu chi phí và thời gian đăng ký cho doanh nghiệp.
-15%
Giá gốc là: 1,850,000₫.Giá hiện tại là: 1,572,500₫.
-15%
Giá gốc là: 1,700,000₫.Giá hiện tại là: 1,445,000₫.
-15%
Giá gốc là: 1,800,000₫.Giá hiện tại là: 1,530,000₫.
-15%
Giá gốc là: 2,200,000₫.Giá hiện tại là: 1,870,000₫.

Điện Thoại Ip

Điện thoại Yealink T31G

Liên hệ

Điện Thoại Ip

Điện thoại Yealink T33P

Liên hệ

Điện Thoại Ip

Điện thoại Yealink T33G

Liên hệ
-15%

Điện Thoại Ip

Điện thoại Yealink W76P

Giá gốc là: 2,950,000₫.Giá hiện tại là: 2,507,500₫.

So sánh tổng đài ảo với tổng đài truyền thống

Nếu doanh nghiệp vẫn đang sử dụng tổng đài analog với thiết bị lắp đặt tại văn phòng, hệ thống dây dẫn phức tạp và phải nhờ kỹ thuật mỗi khi mở rộng máy nhánh, chi phí vận hành sẽ ngày càng tốn kém và thiếu linh hoạt. Buss Call mang đến giải pháp tổng đài ảo gọn nhẹ, dễ triển khai, quản lý tập trung và mở rộng nhanh theo nhu cầu, giúp doanh nghiệp tối ưu liên lạc với mức chi phí hợp lý.

So sánh nhanh giữa tổng đài cũ và tổng đài ảo

Dưới đây là bảng so sánh tổng đài ảo và tổng đài analog giúp quý khách dễ hình dung:

Tiêu chíTổng đài truyền thống (Analog/PBX vật lý)Tổng đài ảo (Cloud PBX – VoIP)
Cách triển khaiLắp thiết bị tại văn phòng, đi dây, cấu hình thủ công.Hoạt động hoàn toàn trên cloud; triển khai online, không cần thiết bị.
Chi phí ban đầuĐầu tư lớn (tổng đài vật lý, card, dây, bảo trì).Trả theo gói dịch vụ; gần như không tốn phí lắp đặt hoặc chi phí phát sinh.
Khả năng làm việc từ xaKhông hỗ trợ. Chỉ dùng tại văn phòng.Làm việc mọi nơi qua app, softphone hoặc IP Phone.
Tăng/giảm máy nhánhPhải lắp thêm thiết bị, tốn thời gian và chi phí.Thêm/sửa xoá máy nhánh trong vài giây – không phụ thuộc phần cứng.
Quản lý & giám sátKhông có dashboard; không có báo cáo; khó kiểm soát năng suất.Báo cáo chi tiết, giám sát real-time, ghi âm, lịch sử, phân quyền rõ ràng.
Tích hợp phần mềmHầu như không thể tích hợp với CRM/ERP.Tích hợp CRM, AutoCall, Callbot, Zalo OA, Website… thông qua API mở.
Độ ổn địnhPhụ thuộc thiết bị tại chỗ, dễ lỗi phần cứng.Hạ tầng cloud đa tầng, uptime 99.95%, tự động backup.
Bảo mật dữ liệuDễ bị nghe lén nếu không mã hóa; khó giám sát truy cập.Mã hóa SIP/TLS, chống hack SIP, firewall, theo dõi bất thường 24/7.
Khả năng mở rộngMở rộng phức tạp, cần mua thêm phần cứng.Mở rộng tức thời khi có thêm nhân viên hoặc chi nhánh.
Thời gian triển khai5 – 7 ngày (thậm chí lâu hơn nếu lắp nhiều điểm).Triển khai nhanh trong 24 giờ.
Đối tượng phù hợpDN truyền thống, ít thay đổi, không cần linh hoạt.Start-up, SME, chuỗi cửa hàng, telesales, call center, DN nhiều chi nhánh.

Vì sao khách hàng ưu tiên sử dụng dịch vụ tổng đài ảo Buss Call thay vì tổng đài truyền thống?

Không chỉ là một phần mềm tổng đài thông thường, Buss Call có mang đến những tiện lợi như:

    • Không còn phải lo chuyện thiết bị hư, mất điện thoại, đứt dây gọi lỗi
    • Không cần chờ kỹ thuật, khách hàng có thể chủ động mở rộng hay điều chỉnh hệ thống bất cứ khi nào
    • Dù nhân viên làm việc tại văn phòng hay ở nhà, chỉ cần mạng internet là có thể nghe – gọi – chăm sóc khách hàng mượt mà
    • Có thể giám sát hiệu suất làm việc của từng nhân viên theo thời gian thực
    • Tích hợp gọi điện, Zalo, SMS, email, webchat… trong cùng một hệ thống

Tổng đài truyền thống phù hợp với thời điểm 10 năm trước. Còn bây giờ, doanh nghiệp cần sự nhanh nhạy, linh hoạt, dễ quản lý – đó chính là lý do hàng ngàn công ty chuyển sang dùng tổng đài ảo Buss Call.

Nếu quý khách đang cần một giải pháp kết nối gọn nhẹ, dễ dùng, tiết kiệm và mạnh mẽ hơn – thì Buss Call là một lựa chọn đáng để trải nghiệm.

Quy trình lắp đặt tổng đài ảo dành cho doanh nghiệp

Lắp đặt tổng đài ảo 1900 nhanh chóng, tiết kiệm chi phí với Buss Call
Lắp đặt tổng đài ảo 1900 nhanh chóng, tiết kiệm chi phí với Buss Call

Triển khai lắp đặt tổng đài ip không phức tạp, nhưng để hệ thống vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ về thông tin người dùng, đầu số, hạ tầng mạng và mục tiêu sử dụng. Tất cả được cấu hình trên nền tảng cloud, không cần thiết bị phần cứng, không kéo dây, dễ triển khai chỉ trong 1–2 ngày.

Dưới đây là quy trình từng bước để triển khai tổng đài ảo Buss Call:

Bước 1: Khảo sát nhu cầu và mô hình sử dụng

Trước khi bắt đầu triển khai, Buss Call sẽ tiến hành tìm hiểu kỹ mô hình hoạt động và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để xây dựng hệ thống phù hợp nhất.

    • Xác định tổng số lượng người dùng (agent), phòng ban, chi nhánh sử dụng hệ thống
    • Làm rõ mục tiêu chính: chăm sóc khách hàng, telesales, quản lý nội bộ hay đa kênh tích hợp CRM
    • Từ đó, chọn gói dịch vụ, số lượng máy nhánh và các tính năng cần cấu hình như: IVR, ACD, ghi âm, AutoCall, Callbot…

Giai đoạn này giúp định hình chính xác kiến trúc hệ thống tổng đài phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Bước 2: Lựa chọn đầu số tổng đài phù hợp

Sau khi đã có kế hoạch tổng thể, doanh nghiệp sẽ chọn đầu số thể hiện thương hiệu và mục đích sử dụng, đảm bảo chuyên nghiệp và dễ nhận diện với khách hàng.

    • Doanh nghiệp sẽ lựa chọn đầu số: 1800, 1900, số SIP hoặc số cố định theo vùng
    • Nhà cung cấp hỗ trợ đăng ký hoặc chuyển đổi đầu số theo yêu cầu và cấu trúc nhận diện thương hiệu

Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp sở hữu một danh tính liên lạc rõ ràng và dễ nhớ trong mắt khách hàng.

Bước 3: Cấu hình hệ thống trên nền tảng cloud

Tiếp đến, đội ngũ kỹ thuật của Buss Call sẽ thiết lập hệ thống tổng đài ảo trên nền tảng điện toán đám mây, tối ưu khả năng quản lý và vận hành linh hoạt.

    • Nhà cung cấp tiến hành tạo hệ thống tổng đài ảo Buss Call trên hạ tầng cloud
    • Thiết lập máy nhánh, nhóm người dùng, phân quyền và kịch bản định tuyến cuộc gọi
    • Cấu hình tính năng IVR, lời chào thương hiệu, lịch làm việc, quản lý cuộc gọi nhỡ, hộp thư thoại…

Bước này đảm bảo hệ thống vận hành đúng kịch bản, linh hoạt theo mô hình của từng doanh nghiệp.

Bước 4: Cài đặt phần mềm và thiết bị đầu cuối

Khi hệ thống đã sẵn sàng, nhân viên doanh nghiệp chỉ cần cài đặt phần mềm hoặc kết nối thiết bị đầu cuối, không cần đầu tư phần cứng phức tạp hay kéo dây.

    • Nhân sự có thể sử dụng thiết bị hiện có như:
    • Laptop hoặc PC (cài Softphone)
    • Smartphone (app tổng đài)
    • IP Phone (nếu có sẵn)
    • Hệ thống không yêu cầu lắp đặt phần cứng hoặc kéo dây, chỉ cần kết nối mạng Internet ổn định

Mọi nhân viên đều có thể bắt đầu sử dụng tổng đài ở bất kỳ đâu chỉ với kết nối Internet ổn định.

Bước 5: Đào tạo nhân sự sử dụng hệ thống

Để đảm bảo mọi người vận hành trơn tru, Buss Call sẽ tổ chức hướng dẫn và đào tạo chi tiết, giúp nhân viên nắm vững thao tác, còn quản trị viên quản lý dễ dàng.

    • Hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm Softphone để gọi, nhận cuộc gọi, tra lịch sử
    • Đào tạo quản trị viên về dashboard quản lý, theo dõi thống kê, báo cáo cuộc gọi và phân quyền người dùng
    • Cung cấp tài liệu thao tác nhanh, hỗ trợ kỹ thuật từ xa hoặc tại chỗ (nếu cần)

Hoạt động đào tạo giúp doanh nghiệp khai thác tối đa khả năng của tổng đài trong công việc hằng ngày.

Bước 6: Kiểm tra hệ thống và nghiệm thu

Cuối cùng, hệ thống sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và chạy thử toàn diện trước khi bàn giao chính thức, đảm bảo mọi tính năng hoạt động ổn định và đạt chuẩn chất lượng.

    • Tiến hành gọi thử từ số ngoài vào tổng đài, test lời chào, IVR, chuyển máy, ghi âm
    • Kiểm tra chất lượng đường truyền VoIP, khả năng xử lý đồng thời nhiều cuộc gọi
    • Hoàn thiện hệ thống và bàn giao vận hành chính thức

Giai đoạn nghiệm thu giúp doanh nghiệp an tâm đưa hệ thống vào vận hành chính thức với hiệu suất tối ưu.

Với quy trình trên, thời gian triển khai hệ thống tổng đài ảo thông thường chỉ mất 1–2 ngày làm việc nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ thông tin và hạ tầng mạng ổn định.

Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng tổng đài ảo

Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng tổng đài ảo
Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng tổng đài ảo

Tổng đài ảo không chỉ đơn thuần là công cụ nghe – gọi. Dịch vụ này là một phần trong chiến lược chuyển đổi số, giúp nâng cao hiệu suất liên lạc, quản lý khách hàng và tối ưu vận hành doanh nghiệp. Sau đây là một số lợi ích tổng đài ảo mang lại cho doanh nghiệp:

Ưu điểm nổi bật của Tổng Đài Ảo

Tổng đài ảo thông minh ngày càng được các doanh nghiệp hiện đại lựa chọn bởi những ưu điểm vượt trội sau:

    • Không cần lắp đặt phức tạp: Không nhiều dây kết nối, không phần cứng cồng kềnh – khách hàng chỉ cần Internet là có thể triển khai.
    • Tiết kiệm chi phí đáng kể: Không tốn tiền mua thiết bị tổng đài vật lý, không phí bảo trì hàng năm. Chỉ trả đúng dịch vụ mình dùng.
    • Làm việc ở đâu cũng được: Nhân viên có thể nghe – gọi bằng app trên điện thoại hoặc máy tính. Rất hợp với mô hình WFH hay nhiều chi nhánh.
    • Dễ quản lý, dễ kiểm soát: Ghi âm, thống kê, báo cáo cuộc gọi đều hiển thị rõ ràng trên một dashboard duy nhất.
    • Mở rộng cực kỳ linh hoạt: Cần thêm máy nhánh, chi nhánh mới? Chỉ vài cú click là xong.
    • Tích hợp dễ dàng với phần mềm khác: Như CRM, chatbot, AutoCall, Callbot – giúp tăng tốc CSKH và bán hàng.
    • Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hơn: IVR tự động chào hỏi – ACD phân phối cuộc gọi – thông tin khách được lưu trữ tập trung.
Với những ưu điểm tuyệt vời từ giải pháp tổng đài ảo, doanh nghiệp sẽ được nâng tầm thương hiệu trong hệ thống kết nối với khách hàng, tạo nên sự chuyên nghiệp trong thời đại vươn mình của Việt Nam.

Hạn chế cần lưu ý

Tuy có nhiều ưu điểm, tổng đài ảo vẫn có những điểm cần cân nhắc để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru:

    • Phụ thuộc vào mạng Internet: Mạng yếu thì chất lượng cuộc gọi có thể chập chờn. Vì vậy, cần đảm bảo đường truyền ổn định (ưu tiên gói riêng cho VoIP hoặc cấu hình QoS).
    • Cần làm quen ban đầu: Nhân viên có thể hơi bỡ ngỡ khi lần đầu dùng app Softphone hay giao diện quản trị. Nhưng chỉ sau vài buổi là thao tác thuần thục.
    • Quản lý truy cập cần rõ ràng: Vì hệ thống chạy trên cloud, quý khách cần phân quyền đúng vai trò (quản trị, giám sát, agent…) để bảo mật thông tin nội bộ.

Nhân viên tư vấn của Buss Call sẽ liên tục giải đáp và hỗ trợ quý khách hàng khi có lỗi phát sinh không mong muốn hoàn toàn miễn phí.

Ngoài ra, chúng tôi luôn cập nhật những xu thế mới về Tổng Đài vô cùng chi tiết tại website, giúp khách hàng có thể hiểu rõ hơn về nhiều lợi ích mà dịch vụ này mang lại.

Voice Brandname - Xu hướng định danh thương hiệu theo quy định mới

Buss Call – Giải pháp đăng ký Voice Brandname nhanh chóng
Buss Call – Giải pháp đăng ký Voice Brandname nhanh chóng

Voice Brandname cho phép doanh nghiệp hiển thị tên thương hiệu khi gọi ra, thay vì chỉ hiện số lạ. Trong bối cảnh người dùng ngày càng cảnh giác, hiển thị thương hiệu giúp tăng độ tin cậy, giảm hiểu nhầm là lừa đảo và cải thiện đáng kể tỷ lệ nghe máy.

Voice Brandname liên kết thế nào với tổng đài ảo?

Trong tổng đài ảo, Voice Brandname hoạt động như lớp định danh của doanh nghiệp. Tổng đài đảm nhiệm vận hành và theo dõi cuộc gọi, còn Brandname giúp mỗi cuộc gọi mang “dấu ấn” thương hiệu khi ra khỏi hệ thống. 

    • Tổng đài ảo vận hành cuộc gọi

    • Voice Brandname hiển thị thương hiệu

    • Hai thành phần phối hợp để tăng độ tin cậy và tỷ lệ kết nối

Điều này giúp giao tiếp minh bạch, giảm rủi ro bị nhận diện sai mục đích và nâng hiệu suất gọi.

Nhà mạng đang siết chặn cuộc gọi dựa trên quy định nào?

Các nhà mạng gồm Viettel, VNPT, MobiFone đang tăng cường bộ lọc chống spam dựa trên Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác và cuộc gọi rác. Nghị định này quy định doanh nghiệp thực hiện cuộc gọi quảng cáo hoặc tiếp thị phải hiển thị rõ danh tính và chỉ được gọi khi khách hàng đồng ý. Vì vậy, các nhà mạng siết mạnh các cuộc gọi không định danh, dẫn đến:

    • Cuộc gọi không Brandname dễ bị chặn hoặc giảm chất lượng

    • Các đầu số gọi với tần suất cao bị xếp vào nhóm rủi ro

    • Một số trường hợp hạn chế gọi chéo liên mạng nhằm kiểm soát giả mạo

Trong điều kiện này, Voice Brandname trở thành yếu tố giúp cuộc gọi được ưu tiên xác thực và truyền dẫn ổn định.

Xu hướng tên định danh trong tương lai

Dựa trên Nghị định 91 và các động thái từ nhà mạng, định danh thương hiệu sẽ tiếp tục được áp dụng chặt hơn. Cuộc gọi không hiển thị thương hiệu sẽ ngày càng mất ưu tiên kết nối, đặc biệt khi hệ thống liên mạng được siết để loại bỏ tình trạng giả mạo. 

    • Cuộc gọi không Brandname sẽ giảm ưu tiên

    • Kiểm soát liên mạng sẽ chặt hơn

    • Định danh doanh nghiệp trở thành yêu cầu bắt buộc

Do đó, doanh nghiệp sẽ buộc phải minh bạch thông tin hiển thị và tuân thủ nghiêm các quy định về mục đích cuộc gọi.

Tổng đài ảo Buss Call đơn giản hóa toàn bộ quy trình định danh

Thay vì doanh nghiệp phải tự đăng ký Voice Brandname riêng cho cả Viettel – VNPT – MobiFone, Buss Call hợp nhất toàn bộ đầu số vào một hệ thống tổng đài duy nhất. Khi gọi ra, hệ thống tự động nhận diện thuê bao người nhận đang dùng nhà mạng nào và sử dụng đúng đầu số đã được định danh tương ứng.

    • Không cần phải mất thời gian đăng ký Brandname cho từng nhà mạng, chỉ cần mua tổng đài ảo Buss Call. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục và chọn dịch vụ phù hợp.

    • Không lo bị chặn vì gọi sai mạng hoặc không hiển thị đúng thương hiệu

    • Mọi cuộc gọi đều ổn định, đúng chuẩn và nhất quán

Nhờ cơ chế tự động này, doanh nghiệp duy trì tỷ lệ kết nối cao, giảm rủi ro bị nhà mạng siết lọc và sẵn sàng cho giai đoạn mà định danh cuộc gọi theo Nghị định 91 sẽ trở thành chuẩn bắt buộc trong hoạt động chăm sóc khách hàng và tiếp thị.

Đối tác của Tổng Đài Ảo Buss Call

vnpt
vinaphone
viettel
gtel
dai-hoc-bach-khoa
tham-my-keangnam-korea
the-body-shop
nha-xe-thanh-cong
thoi-trang-juno
spa-kami
ben nghe travel
nha-xe-minh-tam
Sao viet travel
thoi-trang-mia
nha-xe-van-anh

Các Doanh Nghiệp Đã Triển Khai thành công Phần mềm Tổng Đài Ảo Buss Call

Đánh Giá Khách Hàng Về Dịch Vụ Tổng Đài Ảo Buss Call

Anh Hồ Lê Diên Châu

TP. Vận Hành Mia.vn

Mình chọn giải pháp công nghệ và thiết bị từ Voip24h cho hệ thống callcenter vì chất lượng tốt, khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng và đặc biệt đội ngũ chăm sóc khách hàng cũng như xử lý sự cố nhanh chóng nhiệt tình.

>> Xem Chi Tiết

Anh Hoàng Trọng Hải

IT Manager The Coffehouse

Mình chọn sử dụng dịch vụ Voip24h vì đây là 1 hệ thống lớn, ổn định, đội ngũ chuyên nghiệp, xử lý vấn đề rất nhanh chóng.

 

>> Xem Chi Tiết

Anh Triển

Trưởng phòng Kinh doanh Minh Trí Thành

Tôi thấy dịch vụ VOIP24h rất là tốt, mang lại hiệu quả và chất lượng cho dịch vụ bên tôi rất nhiều, nhất là lĩnh vực giáo dục.

 

>> Xem Chi Tiết

Buss Call được bảo hộ nhãn hiệu từ Cục Sở Hữu Trí Tuệ

Cục trưởng cục sở hữu trí tuệ trang 1
Cục trưởng cục sở hữu trí tuệ trang 1
Cục trưởng cục sở hữu trí tuệ trang 2
Cục trưởng cục sở hữu trí tuệ trang 2

Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ do Cục Sở hữu trí tuệ ban hành là cơ sở ghi nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu Buss Call đã đáp ứng yêu cầu thẩm định hình thức theo quy định. Đây là bước quan trọng trong quá trình xác lập quyền sở hữu đối với thương hiệu, góp phần bảo vệ giá trị nhận diện và khẳng định định hướng phát triển Buss Call như một giải pháp tổng đài ảo được đầu tư bài bản, minh bạch về pháp lý và nghiêm túc trong chiến lược xây dựng thương hiệu lâu dài.

BUSS CALL ĐÃ CÓ MẶT TRÊN ANDROID & IOS

Các loại chứng nhận và giải thưởng Tổng Đài Buss Call đạt được

Buss Call được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2023

Tổng đài đa kênh Buss Call

Tổng đài đa kênh Buss Call

Trong năm 2023, Buss Call đã vinh dự được nhận giải thưởng Sao Khuê danh giá cho hơn 10 năm cống hiến mang đến giải pháp kết nối cho hàng ngàn doanh nghiệp tại Việt Nam.

Buss Call đạt chứng nhận bảo mật ISO/IEC 27001:2022

Chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISOIEC 270012022
Chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISOIEC 27001:2022

Nối tiếp thành công, thì trong năm 2024 công ty VOIP24H nhận được chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISOIEC 27001:2022 đánh dấu bước phát triển ngoạn mục trong thời đại số hóa.

Chứng nhận bản quyền phần mềm tổng đài Buss Call

Chứng nhận bản quyền Buss Call
Chứng nhận bản quyền Buss Call

Buss Call là giải pháp tổng đài ảo thông minh do VOIP24H nghiên cứu và phát triển, đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Chứng nhận này khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với sản phẩm phần mềm, đồng thời thể hiện năng lực làm chủ công nghệ và cam kết phát triển giải pháp ổn định, an toàn, phục vụ hiệu quả nhu cầu liên lạc và chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp.

Tổng kết

Tổng đài ảo không chỉ là giải pháp nghe – gọi mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tiết kiệm chi phí. 

Hãy bắt đầu tìm hiểu và trải nghiệm dịch vụ tổng đài ảo để tối ưu tiềm năng tăng trưởng cho doanh nghiệp ngay hôm nay!

FAQ - Giải đáp thắc mắc thường gặp về tổng đài ảo

Dù có những giải đáp chi tiết nhưng những khách hàng lần đầu sử dụng sẽ có những khó khăn khi thiết lập. Điều này dẫn đến việc có những sai lầm khi sử dụng tổng đài ảo. Thế nên sau đây là những câu hỏi thường gặp nhất:

1. Sử dụng tổng đài ảo có tốn phí không?

Có. Tổng đài ảo là dịch vụ trả phí theo tháng hoặc năm, tùy vào gói dịch vụ đăng ký. Tuy nhiên, chi phí này thấp hơn nhiều so với tổng đài truyền thống, vì doanh nghiệp không cần đầu tư phần cứng hoặc hạ tầng.

Dưới đây là chính sách tính phí:

    • Gọi nội bộ (máy nhánh): Miễn phí
    • Gọi ra ngoài: Tính theo nhà mạng và loại đầu số (ví dụ: gọi cố định, gọi di động, gọi 1800/1900…)
    • Buss Call cũng có chính sách giá cước ưu đãi theo phút hoặc gói trọn gói

Ngoài phí duy trì gói tổng đài, doanh nghiệp cần dự trù thêm:

    • Phí khởi tạo hệ thống (một lần): Từ 500.000 VNĐ
    • Phí thuê đầu số (1800/1900 hoặc cố định)
    • Chi phí mở rộng thêm máy nhánh, dung lượng ghi âm nếu vượt giới hạn

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp dùng gói chuẩn ngay từ đầu thì không phát sinh thêm chi phí không rõ ràng.

Có. Buss Call thường xuyên triển khai chương trình dùng thử miễn phí 28 ngày cho khách hàng mới, để khách hàng trải nghiệm hệ thống trước khi cam kết lâu dài.

Doanh nghiệp chỉ cần:

    • Liên hệ Buss Call qua website, Zalo hoặc hotline
    • Xác định nhu cầu sử dụng
    • Ký hợp đồng và cung cấp hồ sơ doanh nghiệp
    • Hệ thống sẽ được kích hoạt trong 24–48 giờ

Không. Tổng đài ảo hoàn toàn chạy trên cloud, quý khách có thể dùng app di động, softphone trên máy tính, hoặc điện thoại IP nếu muốn cố định thiết bị.

Không. Tổng đài ảo hoàn toàn chạy trên cloud, quý khách có thể dùng app di động, softphone trên máy tính, hoặc điện thoại IP nếu muốn cố định thiết bị.

Được. Chỉ cần có internet, quý khách có thể nghe/gọi từ bất kỳ địa điểm nào – phù hợp với doanh nghiệp làm việc từ xa hoặc có nhiều chi nhánh.

Có. Buss Call hỗ trợ tích hợp với nhiều hệ thống CRM phổ biến như Hubspot, Getfly, Zoho, KiotViet và cả hệ thống tùy chỉnh thông qua API.

Cần cung cấp:

  • GPKD/mã số thuế
    Thông tin người đại diện
  • Nhu cầu sử dụng (số lượng máy nhánh, tích hợp CRM, loại đầu số…)
  • Loại đầu số cần đăng ký (1800/1900/cố định/Brandname…)

 

Tùy gói dịch vụ mà số lượng kênh gọi ra được giới hạn, nhưng hoàn toàn có thể nâng cấp không giới hạn khi doanh nghiệp mở rộng.

Có. Dữ liệu được lưu tại datacenter tiêu chuẩn Tier 3, ghi âm và nhật ký được mã hóa, phân quyền truy cập rõ ràng, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Hoàn toàn được. Buss Call hỗ trợ API mở + Webhook: CRM, chatbot, Zalo OA, Facebook, landing page, webform, ERP… đều tích hợp được.

Rất phù hợp. Buss Call có đầy đủ tính năng telesales chuyên sâu như: auto-recording, click-to-call, gọi ra theo chiến dịch, popup khách hàng, API kết nối CRM, báo cáo realtime, giám sát agent, ACD…

Có. Buss Call hỗ trợ port số để giữ nguyên hotline (090, 091, 08, 024…) khi chuyển sang tổng đài ảo — không mất dữ liệu và không gián đoạn hoạt động.

Buss Call sử dụng hạ tầng VoIP chất lượng cao, chuẩn SIP mới nhất, tối ưu QoS giúp hạn chế trễ tiếng, méo tiếng. Độ ổn định lên đến 99.95% uptime nhờ phân tải nhiều server.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KẾT NỐI (VOIP24H):

TRỤ SỞ CHÍNH
🏬Địa chỉ: VP 7.03, Tòa Nhà ST Moritz, 1014 Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 1900.2002 (1000đ /phút) – 028.7303.6789
Email: sales.hcm@voip24h.vn

CHI NHÁNH
🏬Chi nhánh: Phòng 1020, Tầng 10 – Tháp Tây , Tòa Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội.
Hotline: 1900.2002 (1000đ /phút) – (024).7105.8686
Email: sales.hn@voip24h.vn

CHI NHÁNH
🏢Chi nhánh: Tầng 3, 168-170 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Hòa Cường Nam, Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Hotline: 1900.2002 (1000đ/phút) – (023).6899.6868
Email: sales.dn@voip24h.vn

Gọi ngayChat ZaloMessenger